DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12382 08 de diciembre, 2011 DCA-3248 Mag. Yirlania Quesada Boniche Jefe Oficina Contratación y Suministros UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA Estimada señora: Asunto: Se devuelve con refrendo el contrato para la compra de equipo de impresión Offset de cuatro colores, sucrito por la Universidad Estatal a Distancia y la empresa Komori Corporation, producto de la licitación pública 2011LN-000001-99999. Damos respuesta a su oficio OCS-1706-2011 de fecha 21 de noviembre del año en curso, mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo un contrato para la compra de equipo de impresión Offset de cuatro colores, suscrito por esa Universidad Estatal a Distancia y la empresa Komori Corporation, producto de la licitación pública 2011LN-000001- 99999. Una vez analizados los documentos aportados, y con fundamento en el acuerdo de adjudicación emitido por el Consejo Universitario en la sesión 2102-2011 del 30 de junio del 2011 que consta en los folios 141 y 142 del expediente administrativo, esta División procede a devolver el citado contrato con el refrendo correspondiente. Sin embargo, dicha aprobación se otorga sujeta a las siguientes observaciones: 1) Fiscalización de la contratación: en la cláusula décima segunda del contrato se establece que la fiscalizadora de este contrato será Rene Muiños Gual, o quien funja en el cargo de Director de la Editorial de la UNED. Por lo tanto, a fin de evitar que dicha responsabilidad se diluya, de previo a dar inicio a la ejecución del contrato se le deberá comunicar formalmente al citado funcionario la labor de fiscalización que en este contrato se le asigna. 2) Orden de inicio: en la cláusula décima sexta del contrato se establece la vigencia del contrato, pero no se especificó en qu ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No 10044 14 de octubre, 2011 DCA-2695 Master Yirlania Quesada Boniche Oficina Contratación y Suministros Universidad Estatal a Distancia Estimada señora: Asunto: Se devuelven sin refrendo por no requerirlo las adendas a los contratos bajo la modalidad de suministro según demanda de cartuchos y tonner suscritos por la UNED y Distribuidoras Ramírez Castillo S.A, Servicios Técnicos Especializados S.A, I.S Productos de Oficina S.A, y Alfatec de Cosa Rica, por cuantía inestimable (Licitación Pública 2010LN-000001-99999) Nos referimos a su oficio número OCS-1299-2011 del 21 de setiembre de este año, recibido en este órgano contralor el día 22, por medio del cual solicita refrendo contralor para las adendas a los contratos a los que hemos hecho referencia en el apartado anterior. Antedecentes: 1. El objeto de las adendas remitidas para nuestra aprobación es la inclusión de nuevos suministros. 2. Las citadas adendas así como los contratos principales de los cuales se derivan, pertenecen a la modalidad de entrega según demanda, la cual se encuentra regulada en el artículo 154 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 3. El párrafo tercero del artículo supracitado dispone la posibilidad de incluir nuevos suministros no contratados originalmente, en tanto obedezcan a una necesidad surgida con posterioridad al inicio del concurso, que se trate de objetos de similar naturaleza, que el aumento no implique un 50% de la cantidad de bienes originalmente contratados, estimación inicial y que se acredite la razonabilidad del precio. Por nuestro oficio 8683 del 25 de agosto de 2008, esta Contraloría General estableció que no requieren refrendo contralor las inclusiones de nuevos suministros en las contrataciones bajo la modalidad de suministro según demanda. En esa oportunidad se indicó lo siguiente: “Aparte de lo ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 09941 12 de octubre, 2011 DCA-2657 Mag. Yirlania Quesada Boniche Jefe, Oficina Contratación y Suministros UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin refrendo el contrato para la compra de equipo de impresión Offset de cuatro colores, suscrito por la Universidad Estatal a Distancia y la empresa Komori Corporation. Damos respuesta a su oficio OCS-1216-2011 mediante el cual remite para trámite de refrendo un contrato para la compra de equipo de impresión offiset de cuatro colores, suscrito por esa Universidad Estatal a Distancia y la empresa Komori Corporation, producto de la licitación pública 2011LN-000001- 99999. Al respecto, resulta necesario hacer las siguientes observaciones: Mediante el oficio DCA-2583 del 5 de octubre pasado -remitido a esa Administración vía fax ese mismo día-, este Despacho le solicitó a esa Universidad aportar una serie de documentación adicional, la cual es necesaria para continuar con el trámite de refrendo. En dicho oficio se le indicó que para cumplir con esa prevención, se le concedía un plazo máximo de cinco días hábiles. Sin embargo, mediante el oficio OCS-1408-2011 del 7 de octubre último, esa Universidad solicita una prórroga del plazo para poder cumplir con la documentación solicitada. En lo que interesa nos indica: “…solicitamos se prorrogue el plazo para su presentación, al menos hasta 45 días naturales adicionales a partir de este momento, plazo solicitado por el representante del contratista, Digigraf S.A. para presentar la documentación requerida. Dicho plazo, en virtud de que la documentación debe ser preparada y remitida por el contratista desde Japón y debe ser legalizada por la vía consular.” Si bien esta División entiende la situación de la empresa contratista, y la razón de la prórroga solicitada, es lo c ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 02396 11 de marzo, 2011 DCA-0639 Master Yirlania Quesada Boniche Oficina Contratación y Suministros Universidad Estatal a Distancia Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito entre la UNED y Constructora Francisco Adolfo Muñoz y Asociados S.A. para la “Construcción del Centro Universitario de Los Chiles (Pavón);” por un monto de ¢558.712.495.58 Licitación Pública 2010-LA000002-99999. Nos referimos a su oficio OCS-116-2011, de fecha 9 de febrero del año 2011, mediante el cual solicita refrendo al contrato suscrito por la UNED relacionado en el Asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo constitucional respectivo al contrato anteriormente citado, bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el refrendo conferido. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: 1.-Se tuvo a la vista la certificación de contenido presupuestario emitida por el Lic. Roberto Campos Rojas Jefe de la Oficina de Control de Presupuesto, con fecha 4 de febrero de 2011, por la orden de ¢ 620.000.000.00, Presupuesto Ordinario 2011, subpartida 5-02-01 Edificios, Programa 8-01-70. En ese sentido, se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de estas contrataciones (ver folio 2016 del expediente administrativo). 2.- Certificaciones de la Caja Costarricense de Seguro Social, con fecha 8 de febrero de 2011 (folios 2015 del expediente administrativo), en la cual se indica que la contratista, se encuentra 2 al día en el pago de las cuotas obrero patronales. La Admi ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 02142 4 de marzo de 2011 DCA-0553 Master Yirlania Quesada Boniche Oficina Contratación y Suministros Universidad Estatal a Distancia Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito entre la UNED y Constructora Rodríguez Constructores Asociados S.A. para la “Construcción de cuatro aulas en la Sede Interuniversitaria de Alajuela;” por un monto de ¢182.010.832.00 Licitación Pública 2010-LA000004-99999. Nos referimos a su oficio OCS-86-2011, de fecha 1 de febrero del año 2011, mediante el cual solicita refrendo al contrato suscrito el MOPT relacionado en el Asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo constitucional respectivo al contrato anteriormente citado, bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el refrendo conferido. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: 1.-Se tuvo a la vista la certificación de contenido presupuestario emitida por el Lic. Roberto Campos Rojas Jefe de la Oficina de Control de Presupuesto, con fecha 27 de enero de 2011, por la orden de ¢ 182.010.832.00, Presupuesto Ordinario 2011, subpartida 5-02-01 Edificios, Programa 8-02-01 Sede Interuniversitaria de Alajuela. En ese sentido, se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de estas contrataciones (ver folio 1204 del expediente administrativo). 2.- Certificaciones de la Caja Costarricense de Seguro Social, con fecha 31 de enero de 2011 (folios 1205 del expediente administrativo), en la cual se indica que la contratista, se encuentra al día en el pago de las cuotas obrero ...

DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01285 14 de febrero, 2011 DCA-0360 Señora Yirlania Quesada Boniche Jefe, Oficina de Contratación y Suministros Universidad Estatal a Distancia Estimada señora: Asunto: Se concede el refrendo al contrato y adenda celebrado entre la Universidad Estatal a Distancia y la empresa Tecnillantas S.A., derivado de la Licitación Pública N° 2010LN-000003- 99999, cuyo objeto es la compra de llantas para vehículos, bajo la modalidad de entrega según demanda.- Se da respuesta a su oficio OCS-2208-2010, complementado por las notas OCS-109-2011, OCS- 115-2011 y OCS-139-2011, mediante el cual solicita el refrendo al contrato y adenda suscritos entre la Universidad Estatal a Distancia y la empresa Tecnillantas S.A., con motivo de la adjudicación hecha en la Licitación Pública N° 2010LN-000003-99999, cuyo objeto es la compra de llantas para vehículos, bajo la modalidad de entrega según demanda. Sobre el particular, conviene señalar: 1. Antecedentes • Mediante oficio DCA-0200 del 28 de enero de 2011, esta División requirió con motivo de esta gestión, información adicional a la UNED, a la vez que se exponían algunas inquietudes, entre ellas la incongruencia que se presentaba entre el plazo señalado en el cartel, la oferta y el contrato. • La Administración vía nota OCS-109-2011, remitido el 3 de febrero de 2011, da respuesta a nuestro oficio, señalando entre otros que “en relación con el plazo de la contratación indicado en el contrato, por error se consignó un año con posibilidad de prórroga, siendo lo correcto a la luz del cartel y así ofertado y adjudicado, el plazo de 2 años con posibilidad de prórroga por un periodo igual para un total de 4 años”. 2 Conocida su manifestación, este órgano contralor vía oficio DCA-264, notificado el mismo 3 de febrero, previno a la UNED para que re ...